Seamless

Projektmanagement in Microsoft Teams und SharePoint Online

Seamless bietet eine nahtlose Integration ins Office 365 und in Ihre Projekt- und Team-Abläufe. Mit MS Teams und SharePoint von Office 365 im Hintergrund ist Seamless die optimale Erweiterung für die Projektarbeit auf Cloud-Basis.

Die einheitlich aufgebauten Arbeitsräume bieten die ideale Ergänzung für die Zusammenarbeit. Werkzeuge können einfach ein- und ausgeblendet werden, um die individuellen Projektanforderungen zu erfüllen. Ein Arbeitsraum besteht aus den allgemeinen Projektinformationen, Dokumenten- und Linkbibliotheken, Termin- und Aufgabenplanung, Risikoplanung, Kontaktlisten bis hin zu projektbezogenen Daten aus Ihrem CRM- oder ERP-System.

Seamless erstellt via Self-Service innert weniger Augenblicke intuitive und einheitliche Arbeitsräume, sodass sich Ihre Mitarbeitenden auf die inhaltliche Arbeit fokussieren können.. Die Arbeitsräume können auf der Seamless-Übersichtsseite erstellt und verwaltet werden. Je nach Berechtigung des Benutzers werden verschiedene Arbeitsräume angezeigt. Die Übersichtsseite zeigt ausserdem die zuletzt verwendeten Dokumente, gefolgte Dokumente, Notizbücher sowie Aufgaben des individuellen Benutzers.

Seamless Projektmanagement

Integration auf Ihrem Office 365-Tenant

Seamless basiert auf den Anforderungen  Schweizer Ingenieur-, Planungs- und Bau-Unternehmen und vereint die verschiedenen Office Werkzeuge pro Projekt an einem Ort. Microsoft SharePoint ist das Gruppenlaufwerk des Office 365, welches in den Lizenzen mit Online-Diensten enthalten ist. Alle Daten, die Sie im Seamless ablegen, sind im Hintergrund sicher in MS Teams oder SharePoint verwahrt. Aber nicht nur SharePoint ist integriert, auch für Outlook, Microsoft Teams oder MS Projects gibt es Integrationsmöglichkeiten. Da man mit SharePoint auch externen Benutzers einen Gast-Zugriff geben kann, kann auch in Seamless ein Gast-Zugriff eingerichtet werden. So wird auch Unternehmensübergreifende Kollaboration an Projekten ermöglicht, wobei dem Gast nur genau die Informationen zur Verfügung gestellt werden, die er für die Arbeit benötigt.

Individuelles projektbezogenes Arbeiten

Office 365 ist auf die Teamarbeit ausgelegt. Mit Teams wird die Kollaboration ermöglicht und mit intelligenten Funktionen erweitert. Jedoch istOffice 365 nicht auf die projektbezogene Arbeitsweise ausgelegt, die bei vielen Unternehmen tief verankert ist. Mit Seamless wird diese Projektaufteilung durch Arbeitsräume begünstigt, die modular aufgebaut werden und so die individuellen Gegebenheiten der Projekte berücksichtigen.Jedes Modul bietet dabei verschiedene Ansichtsmöglichkeitensodass sowohl die für jeden Benutzer relevanten Informationen als auch die für das gesamte Team relevanten Informationen angezeigt werden können.

Geräte- und Standortunabhängiges Arbeiten an Projekten

Durch die Kompatibilität mit SharePoint ist Seamlessgeräteunabhängig nutzbar. Egal ob Samsung-Tablet, iPhone oder Surface-Hub – Seamlessbegleitet Sie unterwegs oder im Sitzungszimmer. Mit der für jeden Bildschirm optimierten Ansicht und dem modernen App-Look können Sie Ihre Mitarbeiter digital und flexibelarbeiten lassen, ohne ganze Projektordner mitschleppen zu müssen.

Seamless Projektmanagement Tablet

Branding auf Ihre Marke

Durch das Branding können Sie Seamless Ihren persönlichen Teint geben.Zum Branding gehören nicht nur das Logo und die Header-Farben. Sie können die verschiedenen Module farblich abgrenzen lassen, den einzelnen Elementen verschiedene Themes geben sowie auf Abteilungen oder Projektarten spezifische Icons oder Logos nutzen. Somit können Sie Ihr Seamless noch nahtloser in Ihre Infrastruktur integrieren.

Erweiterte Berechtigungsstufen für das Projektmanagement

Anders als beim Office 365 können mit Seamless bis zu sieben Berechtigungsstufen erteilt werden, um den komplexen Strukturen im Projektmanagement gerecht zu werden. Die Berechtigungen gehen vom Administrator, der über das Gesamte Seamlessinklusive aller Projekte verfügen kann, bis zum externen Mitarbeiter, der nur eine Leseberechtigung auf einem einzelnen Projekt hat. Pro Projekt können zusätzlich Berechtigungen erteilt werden, die Kontrollieren, wer das Team bearbeiten darf oder wem Zugang zu den vertraulichen Dokumenten gewährt wird. Zudem kann vom Projektbesitzer definiert werden, ob ein Projekt für externe geteilt werden darf oder ob das Projekt in der Suche für andere Mitarbeiter sichtbar ist.

Seamless Projektmanagement Office35

ERP- und CRM Integration

Integrieren Sie Ihre bestehenden CRM- oder ERP Systeme um Projektdaten, Arbeitsabläufe, Kostenkalkulationen und Ihre spezifischen Prozesse im Auge zu behalten. So sind all Ihre Projektmitarbeiter immer optimal informiert und verknüpft mit Ihren bestehenden Systemen. AskMeWhy geht dabei auf die individuellen Wünsche ihrer Kunden ein und hat die Fähigkeit CRM- oder ERP Integrationen innert Tagen zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen. Durch die integrierbare Kostenkalkulation sehen Sie beispielsweise auf einen Blick, ob Sie im Budget sind. Seamless unterstützt Siesogar bei Ihrer Kostenabrechnung mit erstellbaren Abteilungen, denen Sie die Projekte, Projektmitarbeiter und die damit verbundenen Kosten zuweisen können.

Haben Sie Interesse an Seamless für Ihr Projektmanagement oder möchten die Lösung einfach mal in Live erlebenGerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten in unserer Seamless Demoumgebung.

Unsere Seamless Spezialistin Nicole Wettstein nimmt sich Zeit für alle Ihre Fragen oder AnliegenSie erreichen sie per Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Telefon +41 (44) 800 80 32.

Referenzen

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    Die Herausforderung, die gesamte Infrastruktur im laufenden Betrieb zu erneuern, haben die entec Spezialisten an einem einzigen Tag souverän durchgeführt.

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