Schichtplanung für Servicetechniker, Gastromitarbeiter und andere Nicht-Bürolisten

Microsoft Office 365 bietet nicht nur Büromitarbeitern tolle Features für die Zusammenarbeit – mit StaffHub findet sich ein neues Tool in der Microsoft Office 365 Produktpalette, das die Organisation von Teams auf ein ganz neues Level bringt.

StaffHub wurde speziell für Teams entwickelt, deren Mitglieder ihre Arbeitszeit nicht an einem Desktop Computer verbringen, wie zum Beispiel Servicetechniker, Taxifahrer, Fertigungsmitarbeiter, Spitex, Gastromitarbeiter, Eventpersonal, Fitnessinstruktoren und weitere kleine und mittlere Unternehmen in ähnlichen Bereichen.

Arbeitseinteilungen und Aufgaben immer im Griff

Als Teamleiter erstellen und verwalten Sie die Zeitpläne ganz einfach von unterwegs. Aufgaben können Sie im Handumdrehen an Ihre Mitarbeiter delegieren und sorgen so dafür, dass die Aufträge Ihrer Kunden zuverlässig und effizient erledigt werden.

Professionelle Kommunikation

Über StaffHub haben sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern wichtige Mitteilungen zum entsprechenden Arbeitstag zu übermitteln, einzeln oder in der Gruppe zu chatten und Dateien auszutauschen. Ihre interne Kommunikation ist in StaffHub sicher aufgehoben und Nachrichten wie auch Dateien sind schneller wieder zur Hand als in anderen Apps wie z.B. Whatsapp. 

Office365 StaffHub Teamchat Nachrichten

Teamdateien jederzeit verfügbar

Das App bietet eine Ablage für Teamdateien. Nutzen Sie diesen zentralen und einfach zu erreichenden Speicherort für die Ablage von Dokumenten, die Ihr Team unterwegs benötigt, wie zum Beispiel Handbücher und Manuals für Servicetechniker, Gästelisten für Eventmitarbeiter oder Parkplatz- und Anfahrtspläne für Spitexmitarbeiter. 

Office365 StaffHub Teamdateien

Einfache Zeiterfassung

Neu bietet StaffHub auch eine Funktion für die Zeiterfassung. Anstatt schriftliche Stundenrapporte auszufüllen oder sich via „Stempelsystem“ anzumelden, starten die Mitarbeiter neu einfach zu Beginn der Schicht die Zeiterfassung und beenden diese wieder, wenn ihre Schicht um ist. Die Zeiten werden automatisch in StaffHub gespeichert und sowohl Teamleiter als auch Mitarbeiter behalten jederzeit die Übersicht über den aktuellen Stundensaldo.

Schichtwechsel und Ferienplanung

Auch der Schichtabtausch untereinander wird für die Mitarbeiter extrem vereinfacht. Möchte ein Mitarbeiter eine Schicht mit einem anderen Mitarbeiter abtauschen, wählt er einfach den Mitarbeiter im StaffHub mobile App aus. Dieser erhält eine Benachrichtigung über den Tauschwunsch. Bestätigt dieser den Schichtabtausch im App, erhält der Teamleiter ebenfalls eine Benachrichtigung und die Schichten werden angepasst. Auch das Beantragen von Ferientagen und Urlauben erfolgt direkt im App und wird auch darüber einfach freigegeben.

Office365 StaffHub Schichtwechsel

Video

https://youtu.be/Zb_L3Ufrw54

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